Analista de Arquivo (CEDOC)
Descrição da vaga
Você conhece o KLA ?
Somos um escritório full-service referência no mercado jurídico desde a fundação em 2002, que auxilia os seus clientes de forma personalizada, levando sempre em consideração os seus negócios, setores e indústrias que atuam.
Para mais detalhes, visite nosso site : https://www.klalaw.com.br/
O CEDOC é responsável pelo tratamento técnico, catalogação e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos, garantindo disponibilidade eficiente aos usuários do sistema (sócios, advogados, estagiários e administrativo).
Responsabilidades e atribuições
- Arquivamento de documentos físicos (ativos e inativos) e eletrônicos no GED
- Abertura, alteração e encerramento de pastas físicas e eletrônicas (Notes, Sisjuri, LECOM e Imanage)
- Backup, compilação, conversões, edição, extração e otimização de arquivos
- Elaboração de relatórios de pastas (Sisjuri em Excel)
- Organização e compilação de arquivos em PDF para protocolos eletrônicos
- Apoio na redução da massa documental física e na transição digital do escritório
- Padronização de arquivos conforme normas ABNT / ICP-Brasil
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior completo ou cursando em Arquivologia ou áreas correlatas
- Conhecimento em organização documental e GED
- Noções de compliance e segurança da informação
- Experiência mínima de 3 anos em Arquivos, Centros de Documentação ou áreas correlatas
- Inglês básico e boa redação
- Domínio de ferramentas do Pacote Office e geração de PDF
- Diferencial: experiência em escritórios de advocacia
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Comportamental
- Etapa 3: Entrevista RH
- Etapa 4: Avaliação Técnica
- Etapa 5: Entrevista Gestor
- Etapa 6: Contratação
SOMOS CLAROS. RÁPIDOS. PRÁTICOS.
O KLA é um escritório de advocacia full-service, jovem e dinâmico, fundado em 2002. O que diferencia o KLA e o coloca entre os escritórios de advocacia mais modernos do Brasil é sua maneira de aplicar o conhecimento jurídico aos negócios de seus clientes. O escritório trabalha não apenas com operações transacionais e complexas mas também dedica o mesmo esforço às questões diárias, oferecendo suporte em tempo integral.
Nosso objetivo é entender os negócios dos clientes e responder com agilidade, clareza nas comunicações e praticidade. O escritório busca constantemente antecipar tendências e novidades relevantes, agregando valor aos seus serviços jurídicos. Os sócios do KLA participam ou gerenciam pessoalmente todas as etapas do trabalho e não se distanciam do cliente, pois relacionamentos duradouros fazem parte da nossa filosofia. Uma equipe de alto nível de profissionais motivados está localizada em São Paulo e Brasília, muitos deles com experiência acadêmica e profissional no exterior.
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